Det skal du have styr på til konfirmationsfesten

Jo mere du har planlagt på forhånd, jo bedre forløber konfirmationsfesten.

Det mener Pia Bagge Bramsnæs, der er fest- og eventplanlægger og indehaver af tjenesten arrangementguiden.dk.

Her kommer hendes tjekliste med de vigtigste punkter, som du skal krydse af, når dit barn træder ind i de voksnes rækker.

1) Budget og tidsplan

Læg et budget, og lav en tidsplan. Her er det vigtigt, at du inddrager konfirmanden eller nonfirmanden.

- Det er deres fest, så prøv at spørge ind til, hvad der er vigtigt for det unge menneske, siger Pia Bagge Bramsnæs.

Hvis der er tale om en traditionel konfirmation, skal I først og fremmest have helt styr på datoen.

- Få den gerne bekræftet skriftligt af kirken. Datoen plejer at være på plads mellem halvandet til et år før, siger Pia Bagge Bramsnæs.

Når du har dagen på plads, kan du invitere de gæster, som du allerede nu ved, skal med.

- Folk har så travlt i dag, så det er godt hurtigst muligt at få dine gæster til at skrive datoen ind i kalenderen, så du er sikker på, at de kan komme.

Sted og mad

Du kan heller ikke være for tidligt ude, når det gælder om at gå på udkig efter en festlokation.

- De gode steder er booket flere år frem. Så når du har datoen, er det bare om at tage en beslutning: Holder vi det hjemme, eller skal vi finde et sted?, lyder det fra Pia Bagge Bramsnæs.

Næste skridt er maden. Igen skal du hurtigt beslutte, om du selv laver den, eller om du hyrer andre til at stå for det - for eksempel catering.

- Her er det vigtigt at tage højde for, om der er nogen blandt gæsterne, der har allergener eller er vegetarer eller veganere, siger Pia Bagge Bramsnæs.

Med hensyn til drikkevarer skal du også huske at skaffe alkoholfrie alternativer til dem, der ikke drikker øl og vin.

Tøj, gaver og taler

Tal med konfirmanden eller nonfirmanden, om hvad for noget tøj den unge hovedperson ønsker at have på.

- Så kan I begynde i god til at kigge efter det, vedkommende gerne vil have, siger Pia Bagge Bramsnæs.

Sørg også for at få en ønskeseddel på plads, så den kan sendes ud sammen med invitationerne.

- Min anbefaling er klart, at man har en gavekoordinator, som gæsterne kan kontakte, og som sørger for, at der kun bliver købt én af hver ting.

Fest- og eventplanlæggeren opfordrer dig også til at finde en toastmaster blandt gæsterne.

Sæt dig gerne sammen med vedkommende i god tid inden dagen, og gennemgå en liste over, hvilke gæster der højst sandsynligt vil rejse sig og holde tale eller komme med en sang.

- Giv gerne nogle stikord om hver person, så toastmasteren ved, hvilken relation talerne har til barnet. Der er ikke noget værre end at være toastmaster og ikke ane noget om den person, man præsenterer.

Husk minderne

- En ting, som man måske ikke tænker over, når man planlægger festen, er, hvordan den skal mindes, siger Pia Bagge Bramsnæs.

Ud over billeder foreslår hun at lægge en gæstebog frem, som gæsterne kan skrive hilsner og gode råd i.

Få eventuelt en gæst eller to til at optage taler og sange på video, eller spørg dem, der holder tale, om du må få deres talepapir efterfølgende.

- Det er rart for konfirmanden at kunne kigge tilbage om nogle år og læse, hvad der blev sagt.