Slut med lussinger til danske virksomheder

IT: Danske virksomheder bruger store summer og mandetimer på at holde styr på deres softwarelicenser i det tilfælde, at IT leverandøren dukker uanmeldt op og kræver dokumentation. Hvis ikke der er orden på licensregistreringen kan det blive dyrt i strafafgifter. Nyt genkendelsesprogram kan imidlertid sørge for, at der altid er orden i licenserne

Mange virksomheder får koldsved på panden, når der bliver anmeldt en såkaldt ”audit” fra deres software­leverandører. Så skal virksomheden nemlig dokumentere, at den har styr på sine licenser og programmer.

Økonomisk lussing

De allerfleste virksomheder vil gerne betale korrekt for brug af software, men betingelserne er komplekse og svære at forstå, og så kan det blive dyrt. Nogle virksomheder opfatter det som en regulær økonomisk lussing, de ikke ligefrem er glade for.

Virksomheder til eksamen

Der findes så mange måder at holde styr på licenserne, at området har sit eget navn: SAM, eller Software Asset Management. Og en stor del af virksomhedernes SAM-arbejde går med at forberede sig til de ’eksamener’ – eller audits – som deres IT-leverandører gennemfører.

Det er blevet lettere nu, efter den svenske IT-virksomhed Snow har udnævnt IT-firmaet KMD til guldpartner. Det har betydning, når KMD gennemfører præ-audits – eller eksamens­forberedelse i virksomhederne, inden de skal op for alvor.

120.000 danske computere har fået det nemmere

”Snow udmærker sig ved at have en meget stor genkendelses­database, der finder og registrerer alle de programmer, som større virksomheder anvender – ofte fordelt på flere platforme og i det, der kaldes virtuelle miljøer”, fortæller Andrée Welin fra KMD, der står for samarbejdet mellem KMD og Snow. KMD varetager i dag styringen af software for mere end 120.000 enheder med brug af Snow.

KMD er Snows største partner i Danmark, og har været med siden Snow åbnede kontor i Danmark. Tormod Torekoven, Regional Business Manager i Snow Software Danmark, siger:

”KMD har opbygget sin kompetence og er nu i stand til at levere Snows løsning til alle kunder i Danmark  sammen med sin generelle kompetence omkring Software Asset Management”.

Han fortæller også, at det ikke kun handler om at tilfredsstille softwareleverandørerne og undgå ’straf-afgifter’, men også om at optimere brugen af sine licenser, så man ikke har for mange eller betaler for noget, man ikke bruger længere.

Sådan undgår man lussinger

”Hemmeligheden bag at minimere risici og optimere udnyttelse af licenser, ligger i at samle alle relevante data omkring programmer og licenser på en måde, så man kan styre sit softwareforbrug samlet. Det kan vi gøre, fordi vi følger den gældende ISO-standard på området,” fortæller Tormod Torekoven, Regional Business Manager, Snow.